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睡出時間來	2008年04月17日 Posted in: Self Help

早前我和大家分享過分割睡眠法，在實行的初期的確能改善睡眠質素，也能好好利用早晨時光。但畢竟要改變多年來的睡眠習慣並不容易，在我實行了兩個星期左右的分割睡眠後，就沒有再早起了，完全是三分鐘熱度。

其實我現在的情況比實施分割睡眠之前更糟。我仍然在分割睡眠，但第一睡眠常常睡超過八小時。雖然睡得多，但在日間仍會感到疲倦，於是又再小睡片刻。結果一天共睡九個多小時，比睡七個多小時更加疲累。

我知道自己不用睡那麼久。那為什麼還要去睡呢？答案是情緒問題。很多時我們都知道正確的習慣是什麼，卻經常做錯誤的選擇，其實是因為受到情緒影響。例如我知道暴飲暴食對身體有害，卻容易在心情欠佳時大吃一頓來發洩。同樣道理，不少人都會因心情不好或精神壓力而選擇躲在被窩。

我們在培養新的習慣時，通常都需要得到支持，去克服惰性。除了別人的支持外，我最喜歡從書本上得到支持，所以我又看了一本有關睡眠的書本 – 《睡出時間來》。

書中的觀點不及分割睡眠法般新穎，但同樣指出了睡眠的重要性。值得留意的是，作者強調每個人的睡眠習慣不同，大家應該設法找出適合自己的睡眠方式。另外，作者也提出了一些有趣的觀點，例如是睡眼需求會受季節和日常生活影響，冬季時可能需要多睡一些，精神壓力大的時候也需要多一點睡眠；另一個研究結果更有趣，有憂鬱的人，在減少睡眠後反而有好轉。

所以，感到鬱悶時，雖然很想躲在床上，但更應該迫自己少睡一點，藉著改變行為去影響自己的態度。一般人都以為態度（attitude）影響我們的行為（behavior），但社會心理學的研究指出行為也可以影響態度的。所以，我相信藉著早起（行為），是可以令自己更容易回復心情（態度）。早起的日子，心情的確比較快。不過知易行難，我還是容易受情緒影響自己的行為。所以，要繼續實施早起政策，需要一些技巧去幫忙。我最近常常沒有早起，原因之一是沒有在前一晚計劃早起做的事。預早定下計劃，較容易達成早起的目標。在實踐早起的初期，不妨先計劃早起做一些自己直正喜歡做的事，看電視或打電玩也無妨。在養成早起的習慣後，再慢慢善用早晨的時光吧！

後記：這篇文章在早幾天已經寫好，碰巧mocasting關站了幾天，未能上載這篇文章。近兩天我都能夠早起，心情的確不錯呢！

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Next Action	2008年04月06日 Posted in: Self Help

不知大家有否聽過一條智力題：「請問怎樣將一隻長頸鹿放進冰箱？」通常大家都不知道如何回答。答案如下：

1. 打開冰箱

2. 將長頸鹿放進冰箱

3. 關上冰箱

聽過答案後，在大家覺得無聊之際，發問者已經詢問第二條問題：「現在要將大象放進冰箱，要怎樣做？」這次多了一個步驟：

1. 打開冰箱

2. 把長頸鹿拿出來

3. 將大象放進冰箱

4. 關上冰箱

這條智力題其實還有下文的，不過並不是我想討論的重點，暫且略過。大家聽到這兩條問題，當然笑笑就算，但問題的答案正正是很多人解決問題時忽略的地方。我們常常把工作或要解決的事情一拖再拖（英文叫作procrastinating），有時是因為我們感到無從入手，不知從何做起。即使面對很容易解決的問題，但當我們沒有想清楚下一步應該做什麼（next action）時，就很容易在原地踏步。

例如，我希望改善學好英語。如果我在記事本上記下「學好英文」，那麼我很可能沒有任何具體行動。但如果我記下「每天要記三個生字」，這就是一個具體的行動了。

例如，我計劃要在十年內成為百萬富翁。我希望成為百萬富翁，只是一個夢想，但之後也要有具體的實行計劃才能夢想成真。思考過後，我認為只有投資才能助我在十年內變成百萬富翁，但我不懂投資。我可以詢問懂得投資理財的朋友，請教他們，也可以到書局找相關書籍看，學習投資。假如我打算問朋友，就需要想想找那位朋友，再決定如何聯絡他。如果我決定在MSN相約朋友晚飯，順便請教他，那「在MSN相約」就是我的next action了；如果我決定到書局逛逛，那就找個時間去逛書局，這就是另一個可能的next action了。凡事都有了下一步行動，就更容易去達成目標了。

這個next action的概念是我從David Allen寫的Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity一書學懂的。這本書還介紹了很多其他技巧去“Getting Things Done”，是本值得一讀的好書。遲些有機會我再介紹書中的其他技巧。

延伸閱讀：

David Allen — Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

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時間管理	2008年03月31日 Posted in: Self Help

我近來看了不少有關管理的書。為什麼會看這類書藉呢？當然是因為不懂管理自己。在各種管理技巧之中，時間管理是很重要的一環。在大學及中學時期，時間管理技巧不太重要，因為即使時間管理做得不好，還可以靠通宵工作來勉強過關。現在身為研究生，有較多機會接觸大型的計劃。我的論文就是最重要的大型計劃，此外還需要替教授做些出版工作。要完成這些大型計劃，就必須做好時間管理。

從前空閒時可以隨心所欲，想做什麼就做什麼，經常在網上亂逛一通，有時又會無所事事發呆。但是，這樣會浪費很多寶貴的光陰。如果不好好善用時間，工作就會不斷累積，既會添加工作壓力，做事也會變得事倍功半。

其實我們都有時間管理的概念。例如你將會在九時看電影，就會安排在八時左右吃晚飯；你要乘搭早上九時的飛機，就會在早上六時起床準備出發。這些都是很基本的時間管理技巧，但是我們卻很少在日常生活中好好運用這些技巧。

我不是時間管理的專家，只是一名初學者，但我看了一些相關書本後，認為值得和大家分享一些時間管理概念。和別人分享知識是最有效的學習方法，對嗎？

我先和大家分享我認為最重要的一點，這一點是我從The 7 Habits of Highly Effective People一書中的第三個習慣 “Put First Things First”學到的。Stephen Covey將活動（activities）分為緊急／非緊急和重要／不重要，共四類活動：

	緊急	非緊急
重要	I	II
不重要	III	IV

第一類是既緊急又重要的活動，例如是撰寫三小時後就是截稿期限的文章。

第二類是重要但非緊急的活動，例如是準備一個月後的大型報告。

第三類是緊急但不重要的活動，例如是老師突然要我替他影印一些文章。

第四類是既不緊急又不重要的活動，例如是在網上瀏覽NBA的比賽結果。

要做好時間管理，當然要先減少第四類的活動。有些技巧可能幫得上忙，但最重要的還是靠自己的意志。像我這些工作時間比較自由的人，很容易沉醉於這些對工作沒有益處的事。

至於第一類工作，我們都會非常努力去完成，而且效率會比較高。人在危急關頭能夠發揮潛能，所以有些人愛把工作都放到最後一刻才做。但假如我們要同時處理太多第一類的工作，就會令人變得精神緊張，工作質素也會欠佳。所以我們要盡量減少第一類的工作。這類工作有時突發出現，無從避免，但更有可能是從第二類活動中演變而成的。

為什麼呢？因為我們通常都習慣處理緊急的事，卻沒有考慮事情的重要性。因此，不少人都會把太多時間投放在第三類工作（緊急但不重要），卻忽略了第二類工作（重要但不緊急）。試想想，面對一個月後才要做的報告，你很容易就會在心裡想：「今天比較忙，明天再作準備吧！」。結果，明天又忙，又把工作推到後天，到了報告前的一個星期，這件工作就變成第一類工作了。

因此，安排時間做好第二類工作是時間管理的一大重點。至於應該怎樣做，有機會再和大家分享。最重要的是大家必須意識到第二類工作的重要性，嘗試反思自己的做事方式，不要把過多時間浪費在緊急但不重要的工作啊！

延伸閱讀：

Stephen Covey — The 7 Habits of Highly Effective People
http://www.amazon.com/Habits-Highly-Effective-People/dp/0743269519/ref=pd_bxgy_b_img_b

Stephen Covey – First Things First

http://www.amazon.com/First-Things-Learn-Leave-Legacy/dp/0684802031/ref=pd_bbs_sr_1?ie=UTF8&s=books&qid=1206894047&sr=1-1

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分割睡眠法	2008年03月18日 Posted in: Self Help

大家都知道睡眠很重要。沒有充足的睡眠，工作效率會變差，也容易影響心情。但是，到底何謂充足的睡眠呢？

相信大家都聽過一天應該睡八小時吧？但是，很多人都是道聽塗說，根本不知道是誰提出每天睡八小時睡眠。早前看過一本名為《早上十點以前搞定工作》的書，作者高井伸夫鼓勵人們早睡早起。他每天大約只睡五小時，凌晨四五時就起床，每天可以騰出更多時間。話雖不錯，我也嘗試過每天只睡六小時，早上六時多便起床，起來時的確精神奕奕，但回到學校開始工作時，便很容易感到疲倦，尤其是看書的時候，常常累得撐不下去。所以，勉強減少睡眠時間未必人人合適。

我曾經懷疑自己的眼睛有毛病，特別容易覺得疲累（我的眼睛的確不好）。但是，看完齊藤英治寫的《有效率的分割睡眠法》後，茅塞頓開。我常常覺得疲倦的原因是 — 這根本就是人類的生理本能。為什麼我們習慣晚上才睡覺呢？這其實只是大眾的習慣。不少人認為只要晚上睡眠充足，白天工作時就不會打瞌睡，這是錯的！作者舉了一些例子說明人類的生理本能傾向每天睡多次的。他指出動物感到疲倦就會睡覺（就像我家的小狗一樣），一天不知睡過多少遍；也有研究人員做過實驗，把人類帶到長期有燈光的房間生活數週，由於日夜不分，所以沒有晚上才睡覺的限制，結果發現人類傾向每天睡兩次；太空人在太空也沒有晝夜之分，一天會分開三次睡。所以，只在晚上睡覺的觀念只是社會建構的一種觀念，其實違反了人類的生理本能。

齊藤英治提出的分割睡眠法，主張人們一天可以分開多次睡。第一次稱為「第一睡眼」，比較重要，最少得睡夠四小時。「第二睡眠」可視情況而定再分開來睡。例如，第一次可再睡一至兩小時，第二次可以是在午飯後小睡十五至二十分鐘。分開來睡，一天也大約能睡足七小時。剛睡醒的時間是「黃金時間」，因為那時候最精神，分開三次睡就代表有三次「黃金時間」了。當然，這種分割睡眠未必人人適用，上班一族根本很難抽時間來睡覺。不過，作者認為最重要是把握機會小休片刻，這樣有助提高工作效率。

每個人的睡眠習慣不一樣，需要親自實驗才能找到適合自己的睡眠習慣。我雖然還在試驗當中，但我相信分割睡眠法的原理是對的。有時睡了八個小時，但工作一會後還是會感到累的。如果睡超過九個小時，起床時已經感到頭昏腦脹，所以睡得太多也不見得是好事。既然增加第一睡眠的時間也不能減輕疲勞，倒不如縮短第一睡眠的時間，早點起床做想做的事，感到疲倦時再去睡吧！幸好我算是個半自由的工作者，工作時間比較彈性，能夠體驗這種睡眠法的好處。

這裡提出的睡眠方法只是一個建議，未必人人適用，但最重要的是大家應該意識到睡眠的重要性，再找出適合自己的睡眠習慣。希望大家都能找到適合自己的睡眼習慣，睡個好覺吧！

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