| 不知大家有否聽過一條智力題:「請問怎樣將一隻長頸鹿放進冰箱?」通常大家都不知道如何回答。答案如下:
1. 打開冰箱
2. 將長頸鹿放進冰箱
3. 關上冰箱
聽過答案後,在大家覺得無聊之際,發問者已經詢問第二條問題:「現在要將大象放進冰箱,要怎樣做?」這次多了一個步驟:
1. 打開冰箱
2. 把長頸鹿拿出來
3. 將大象放進冰箱
4. 關上冰箱
這條智力題其實還有下文的,不過並不是我想討論的重點,暫且略過。大家聽到這兩條問題,當然笑笑就算,但問題的答案正正是很多人解決問題時忽略的地方。我們常常把工作或要解決的事情一拖再拖(英文叫作procrastinating),有時是因為我們感到無從入手,不知從何做起。即使面對很容易解決的問題,但當我們沒有想清楚下一步應該做什麼(next action)時,就很容易在原地踏步。
例如,我希望改善學好英語。如果我在記事本上記下「學好英文」,那麼我很可能沒有任何具體行動。但如果我記下「每天要記三個生字」,這就是一個具體的行動了。
例如,我計劃要在十年內成為百萬富翁。我希望成為百萬富翁,只是一個夢想,但之後也要有具體的實行計劃才能夢想成真。思考過後,我認為只有投資才能助我在十年內變成百萬富翁,但我不懂投資。我可以詢問懂得投資理財的朋友,請教他們,也可以到書局找相關書籍看,學習投資。假如我打算問朋友,就需要想想找那位朋友,再決定如何聯絡他。如果我決定在MSN相約朋友晚飯,順便請教他,那「在MSN相約」就是我的next action了;如果我決定到書局逛逛,那就找個時間去逛書局,這就是另一個可能的next action了。凡事都有了下一步行動,就更容易去達成目標了。
這個next action的概念是我從David Allen寫的Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity一書學懂的。這本書還介紹了很多其他技巧去“Getting Things Done”,是本值得一讀的好書。遲些有機會我再介紹書中的其他技巧。
延伸閱讀:
David Allen — Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
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